Come la tecnologia alimenta l'ascesa di spazi per uffici flessibili | Offerta Speciale -50%

Per gli impiegati sempre più dotati di tecnologia, l'idea di trascorrere ogni giorno di lavoro seduti alla stessa scrivania diventa rapidamente obsoleta.

Dalle applicazioni sul posto di lavoro alla videoconferenza avanzata, gli strumenti digitali che aiutano i team a collaborare online facilitano l'ascesa di lavori remoti e flessibili. Nel frattempo, all'interno degli uffici, il crescente utilizzo della tecnologia integrata sta introducendo un approccio altrettanto flessibile allo spazio.

I sensori di rilevamento del movimento possono connettersi quando sono occupati uffici, sale riunioni o aree comuni, aiutando i datori di lavoro a creare uffici flessibili e aree di lavoro flessibili basate sulle attività.

"La tecnologia sta guidando uno spazio di lavoro più fluido in una tendenza che è impostata per una crescita continua", ha dichiarato Ben Munn, direttore generale, Flex Space di JLL.

"Uno spaccato di come le aziende utilizzano lo spazio è uno strumento importante per gli occupanti e i fornitori di spazi flessibili per modellare la propria strategia spaziale". I sensori intelligenti possono aiutare le aziende a comprendere il flusso di persone e pianificare l'uso di uno spazio di lavoro flessibile, ottimizzando così la progettazione sul posto di lavoro e, in definitiva, la produttività. "

Per i proprietari, i sensori possono fornire informazioni cruciali su come i loro spazi possono essere ottimizzati per particolari inquilini, migliorando i tassi di fidelizzazione e attirando nuovi occupanti.

"Con la tecnologia intelligente che monitora l'utilizzo degli spazi, i proprietari di abitazione sono in grado di monetizzare meglio i loro portafogli", ha affermato Akshay Thakur, direttore regionale, Smart Buildings Program, JLL. Ad esempio, una panoramica di come una determinata azienda utilizza spazi privati, comuni e per riunioni potrebbe aiutare un proprietario di un edificio flessibile o un fornitore di spazi a ridisegnare il proprio spazio, sia in un ufficio o in un portafoglio.

Un mondo più intelligente, più flessibile

Con l'ascesa di case intelligenti e applicazioni on demand, i dipendenti si aspettano sempre più un'esperienza lavorativa simile.

Man mano che proptech guadagna terreno, aiuta a facilitare la comunicazione tra i team e personalizzare lo spazio ufficio in base alle esigenze e alle preferenze di tutti, poiché le aziende mirano ad aumentare la produttività e Coinvolgimento dei dipendenti.

Inoltre, una migliore connettività, come WiFi e VPN più veloci che consentono ai dipendenti di lavorare in remoto in modo sicuro, apre la strada a più aziende per implementare lavoro flessibile e spazio flessibile.

Nel frattempo, Internet 5G ad altissima velocità che arriverà nei prossimi anni potrebbe facilitare l'ascesa della videoconferenza in realtà aumentata o assegnazioni di hot desk basate sull'intelligenza artificiale che lo renderebbero ancora più facile per dipendenti che lavorano da qualsiasi luogo.

Tuttavia, saranno necessari molti sviluppi di reti tecnologiche dietro le quinte. Come dice Thakur, "L'adozione del 5G dipende da una serie di fattori, inclusi provider di rete e dispositivi come telefoni, tablet e computer abilitati per il 5G".

Rilevatori di spazio Flex

Al di fuori dei luoghi di lavoro esistenti di un'azienda, le nuove piattaforme facilitano anche la ricerca di spazi flessibili per le aziende.

Hubble consente agli inquilini di cercare uffici in base alle dimensioni della loro squadra, con filtri per strutture come aree relax o cabine telefoniche e attrezzature come palestra, spazi per eventi o servizio assistenza all'infanzia. Su ShareMyOffice, le aziende possono affittare i loro uffici aggiuntivi o trovare spazi attrezzati e non arredati.

"Un aspetto chiave della tendenza proptech sono le piattaforme che consentono alle aziende di trovare spazio flessibile in primo luogo", afferma Munn. "Questo è sempre più essenziale per la fidelizzazione dei talenti, poiché sempre più persone si aspettano di essere in grado di lavorare in modo flessibile e su più siti".

Alla fine, Munn prevede che tali piattaforme consentiranno alle aziende di elaborare lo spazio flessibile di loro scelta, rendendo ancora più agevole la transizione verso un lavoro flessibile.

Limitazioni di flessione

Man mano che il mercato spaziale flessibile cresce rapidamente – JLL prevede che in Europa crescerà in media dal 25 al 30 percento all'anno nei prossimi cinque anni, aggiungendo fino a 7 milioni metri quadrati di spazi per uffici flessibili: alcune culture aziendali tradizionali rimangono caute riguardo all'introduzione di nuovi metodi di lavoro e alla tecnologia che lo consentirà.

"Molte aziende con immobili preesistenti si stanno ancora chiedendo se offrire la libertà di spazio flessibile e lavoro flessibile", afferma Munn.

E senza una chiara consulenza sulle misure più vantaggiose da seguire, una grande sfida è sapere quali tecnologie implementare. La sicurezza dei dati da varie soluzioni proptech è un ostacolo significativo all'adozione per le grandi aziende con i propri protocolli di privacy e sicurezza IT che potrebbero non integrarsi in modo sicuro con la tecnologia di terze parti.

"Esistono molti fornitori di tecnologie pulite, ma esiste anche un mercato di acquirenti conservatore", afferma Thakur. "Per le aziende, è spesso difficile essere certi che implementando tale tecnologia, migliorino la loro esperienza sul posto di lavoro o creino problemi".

Per attirare una forza lavoro sempre più dipendente dalla tecnologia, i proprietari e gli sviluppatori potrebbero implementare la tecnologia di costruzione in uno stack tecnologico modulare, aggiunge. Ciò fornirebbe un'infrastruttura tecnologica sicura e scalabile che potrebbe essere modificata dagli inquilini per raggiungere i loro obiettivi.

Flessione futura

Con l'avanzare della tecnologia, il posto di lavoro diventa sempre più digitale e sempre più aziende si stanno adattando a nuovi modi di lavorare, la domanda di spazio flessibile è probabile che cresca di più, dice Munn.

"Più dati hai su come dipendenti e inquilini utilizzano il tuo spazio, più spazio flessibile desideri", afferma. "In definitiva, proptech può offrire ai proprietari e ai fornitori di spazio flessibile una strategia basata sui dati per lo spazio di cui hanno bisogno e le migliori strutture per ogni ufficio, dalle sale ai tipo di consegne per il pranzo e servizi di lavanderia. "

Poiché l'area di lavoro è sempre più ottimizzata per i suoi utenti, le persone saranno più attrezzate che mai per continuare il loro lavoro diurno, ovunque lavorino.

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